"Yazılım pahalı, Excel ücretsiz" diyenlere kapsamlı cevap. 14 farklı kriterde karşılaştırma ve karar verme rehberi.
Özet hüküm: Excel yalnızca görünür maliyette (0 TL) önde; hata riski, veli bildirimi, kampanya, raporlama ve KVKK dahil kalan 13 kriterin tamamında oyun alanı yazılımı öndedir.
| Kriter | Excel | Playbu | İşletme Etkisi |
|---|---|---|---|
| Yıllık maliyet | 0 TL (görünür) | tek yıllık plan | Yazılım ucuz görünür |
| Hatalı süre faturası | Manuel hesap, hata riski yüksek | Otomatik hesaplama | Gelir kaybı riski |
| Eş zamanlı 50+ çocuk takibi | Kalabalık günde kaos | ||
| Ebeveyn push bildirimi | Şikayet artışı | ||
| Otomatik kampanya yönetimi | Sadakat oluşturulamıyor | ||
| Doğum günü/etkinlik planlama | Defter / takvim | Etkinlik takvimi modülü | Çift kayıt riski |
| Mobil cihazdan erişim | Zor (PC bağımlı) | Anlık (telefon/tablet) | Saha kontrolü yok |
| Anlık raporlama | El ile haftalar süre | Tek tık | Karar gecikiyor |
| Personel yetkilendirme | Veri açığı | ||
| KVKK uyumu | Manuel takip zor | Otomatik | Yasal risk |
| Veri yedekleme | Manuel (sıklıkla unutulur) | Otomatik günlük | Veri kaybı riski |
| Müşteri profili (CRM) | Sınırlı | Tam | Kişisel pazarlama yok |
| Personel devri etkisi | Veri kayıp riski yüksek | Tüm veri sistemde | Bilgi transferi |
| Şube ölçeklenirlik | Büyüyemeyen işletme |
Excel'in görünür maliyeti 0 TL'dir; Playbu'nun görünür maliyeti güncel fiyatlandırma sayfasındaki tek yıllık plandır. Ancak Excel'in gerçek maliyeti sadece lisans bedeli değildir: manuel süre hesabı hatası, unutulan kampanya takibi ve saatler süren rapor hazırlığı gibi görünmeyen iş yükü de işletmenin zamanına ve gelirine yansır. Bu kayıp, işletmenin büyüklüğüne ve mevcut süreçlerine göre değişir — genel geçer bir TL rakamı vermek yanıltıcı olur.
Kendi işletmeniz için somut bir karşılaştırma istiyorsanız maliyet hesaplama aracını kullanabilir veya ekiple doğrudan konuşabilirsiniz.
Excel kayıtlarınızı sisteme aktarıyoruz. Personel kısa sürede eğitiliyor. 15 gün ücretsiz dene, memnun kalmazsan ödeme yok.
Excel'den Geçişi Konuş